Die perfekte Kombination - xt:Commerce & mention Warenwirtschaft

Die Zusammenarbeit zwischen der mention Software GmbH und den Entwicklern von xt:Commerce macht eine vollständig automatisierte, bidirektionale Schnittstelle zwischen dem Onlineshop xt:Commerce und der mention Warenwirtschaft möglich.

Die moderne XML-Schnittstelle zwischen Onlineshop und Warenwirtschaft ist in der Lage, völlig automatisch Artikeldaten sowie Bestellungen minutengenau zu synchronisieren. Die Aktualisierung von Artikelbeständen, Preisen, Beschreibungen, Bildern sowie Artikel-Zubehördaten in mehreren Shops verläuft somit ohne jeglichen Aufwand. Das System ermittelt vollautomatisch die seit der letzten Übertragung angefallenen Änderungen und gleicht diese mit den jeweiligen Shop-Accounts ab.

Die Kombination von OpenSource Shopsoftware xt:Commerce und mention Warewirtschaft erlaubt es, Geschäftsabläufe im Onlinehandel perfekt zu optimieren. Die multiuserfähige Warenwirtschaft garantiert eine hohe Datensicherheit in den Bereichen Einkauf, Lager und Buchhaltung, während die automatische Shopschnittstelle zu xt:Commerce den Verkauf abwickelt.

xtc mention Verbindung
 

Leistungsspektrum

Artikelstammdaten:

Übertragung von Artikeln aus der Warenwirtschaft in den Shop berücksichtigt folgende Datenfelder:
  • Artikelnummer

  • Barcode / EAN-Nummer

  • Hersteller

  • Lieferstatus

  • Anzahl (Lagerbestand)

  • Artikelname (multilingual)

  • Herstellerlink / Artikel-URL

  • Artikelbeschreibung (multilingual)

  • Artikel-Keywords (multilingual)

  • Kurzbeschreibung (multilingual)

  • Meta-Attribute Title, Description, Keywords (multilingual)

  • Kategorienzuordnung (Mehrfachzuordnung möglich)

  • VK-Preis: 6 versch. Preise möglich, Kunden-/Preisgruppe 1-6, gruppenabhängige Staffelpreise

  • Artikel-Bilder (beliebig viele möglich)

  • Artikel-Dokumente (beliebige Anzahl und Dateityp)

  • Zubehör / xSell (Liste von Zubehör Artikeln, bel. lang)

  • Merkmale / technische Daten

Die Artikelbilder werden entsprechend den Shopeinstellungen in verschiedenen Auflösungen aufbereitet und in der Artikel-Detail-Ansicht im Shop zum Abruf gestellt. Das erste Bild wird als Hauptbild verwendet und taucht u.a. in der Artikelauflistung auf. Artikel-Dokumente werden bei dem jeweiligen Artikel als Zusatzinfo in der Detail-Ansicht zum Download angeboten.

Kategorien:

Übertragungen von Kategorien in den Onlineshop berücksichtigen folgende Datenfelder:
  • Kategoriename

  • Online-Bezeichnung

  • Oberkategorie (Baumstruktur)

  • Kategoriebild (nur 1 Bild möglich, Größe bleibt unverändert)

Die Tiefe des Kategoriebaums ist nicht begrenzt. Jedoch muss für die Anzeige des Baumes im Shop das entsprechende Template an die jeweilige Tiefe angepasst werden.

Hersteller:

Die Hersteller werden mit folgenden Datenfeldern übertragen:
  • Hersteller-Nr.

  • Bezeichnung

  • Online-Bezeichnung

  • URL-Herstellerbild (nur 1 Bild möglich, Größe bleibt unverändert)

Transaktionen / Bestellungen:

Die Online-Bestellungen werden mit folgenden Datenfeldern aus dem Shop in die Warenwirtschaft übertragen:
  • Kundendaten

  • Kundennummer

  • Rechnungsanschrift

  • Versandanschrift

  • Artikeldaten:

  • Artikelnummer

  • Bezeichnung

  • Menge

  • Verkaufspreis


Bestelldaten:
  • Bestelldatum

  • Zahlungsbedingung (+ Modalitäten: Konto-Daten etc.)

  • Versandart

  • Gesamtgewicht

  • Versandkosten

  • Gesamtpreis

  • Netto

  • Steuer

  • Rechnungsbetrag


Zahlungsbedingungen:
  • Lastschriftverfahren (Banktransfer)

  • Barzahlung (cash)

  • Nachnahme (cod)

  • Rechnung (invoice)

  • Kreditkarte (cc)


Es werden folgende Versandarten unterstützt und erkannt:
  • Deutsche Post (dp)

  • DHL (dhl)


Versandarten:
  • Deutsche Post (dp)

  • DHL (dhl)

  • Fedex

Weitere Zahlungsbedingungen und Versandarten können einmalig zugewiesen werden und werden im weiteren Verlauf automatisch erkannt.
Der Abruf der Online-Bestellungen kann nach dem Bestelldatum und/oder Bestelltstatus (Offen, In Bearbeitung, ...) gefiltert werden. Beim Abruf der Bestellung kann der Status der Bestellung im Shop automatisch aktualisiert werden.

Kunden:
  • Kunden-Nr.

  • Name

  • Geb.-Datum

  • Email-Adresse (gleichzeitig:Login für das Shopsystem)

  • Passwort (für das Shopsystem)

  • Tel/Fax

  • Adressbuch (mehrere Adressen möglich, zur Verwendung als Rechnungs-/Lieferanschrift)

  • Kundengruppe (Preisgruppe: 1-6)

Bildoperationen:

Für die Berechnungen der Artikelbilder in die verschiedenen Auflösungen können zwei verschiedene Grafikbibliotheken verwendet werden: „gdlib“ und „netpbm“.

gdlib ist die standardmäßig vom xt:Commerce verwendete Grafikbibliothek, welche eine breite Palette an Bildoptionen unterstützt. Bei der Verwendung der gdlib-Bibliothek werden von der mentionXML2xtc-Schnittstelle alle Bildeinstellungen von xt:Commerce übernommen und unterstützt: Bildgrößen, Bildrahmen, Wasserzeicheneffekte etc.

netpbm ist eine OpenSource Grafikbibliothek und ist ca. um den Faktor 5-10 schneller als die gdlib, bietet jedoch weniger Optionen. Bei der Verwendung der netpbm übernimmt die mention XML2xtc-Schnittstelle lediglich die Einstellungen bzgl. Bildgröße und JPEG-Qualität von xt:Commerce.

Betriebsarten:

Die mentionXML2xtc Schnittstelle kann in zwei Betriebsarten betrieben werden: manuell und automatisch.

Im manuellen Betrieb kann der Bearbeiter anhand von Suchmasken direkt entscheiden, welche Daten mit dem Shop abgeglichen werden sollen.

Im automatischen Betrieb führt die Schnittstelle in einstellbaren Zeitintervallen einen Datenabgleich mit dem Webserver durch, wobei alle Änderungen seit dem letzten Abgleich berücksichtigt werden; z.B: jede Stunde Artikelpreise aktualisieren, jede Minute Bestellungen abrufen, 1 x täglich Produktbilder und Beschreibungen übertragen, etc. Eventuell aufgetretene Fehler werden zwischengespeichert und einem Bearbeiter zur Auflösung vorgelegt.