Die Zusammenarbeit zwischen der mention Software GmbH und den Entwicklern von xt:Commerce macht eine vollständig automatisierte, bidirektionale Schnittstelle zwischen dem Onlineshop xt:Commerce und der mention Warenwirtschaft möglich.
Die moderne XML-Schnittstelle zwischen Onlineshop und Warenwirtschaft ist in der Lage, völlig automatisch Artikeldaten sowie Bestellungen minutengenau zu synchronisieren. Die Aktualisierung von Artikelbeständen, Preisen, Beschreibungen, Bildern sowie Artikel-Zubehördaten in mehreren Shops verläuft somit ohne jeglichen Aufwand. Das System ermittelt vollautomatisch die seit der letzten Übertragung angefallenen Änderungen und gleicht diese mit den jeweiligen Shop-Accounts ab.
Die Kombination von OpenSource Shopsoftware xt:Commerce und mention Warewirtschaft erlaubt es, Geschäftsabläufe im Onlinehandel perfekt zu optimieren. Die multiuserfähige Warenwirtschaft garantiert eine hohe Datensicherheit in den Bereichen Einkauf, Lager und Buchhaltung, während die automatische Shopschnittstelle zu xt:Commerce den Verkauf abwickelt.
Artikelnummer
Barcode / EAN-Nummer
Hersteller
Lieferstatus
Anzahl (Lagerbestand)
Artikelname (multilingual)
Herstellerlink / Artikel-URL
Artikelbeschreibung (multilingual)
Artikel-Keywords (multilingual)
Kurzbeschreibung (multilingual)
Meta-Attribute Title, Description, Keywords (multilingual)
Kategorienzuordnung (Mehrfachzuordnung möglich)
VK-Preis: 6 versch. Preise möglich, Kunden-/Preisgruppe 1-6, gruppenabhängige Staffelpreise
Artikel-Bilder (beliebig viele möglich)
Artikel-Dokumente (beliebige Anzahl und Dateityp)
Zubehör / xSell (Liste von Zubehör Artikeln, bel. lang)
Merkmale / technische Daten
Die Artikelbilder werden entsprechend den Shopeinstellungen in verschiedenen Auflösungen aufbereitet und in der Artikel-Detail-Ansicht im Shop zum Abruf gestellt. Das erste Bild wird als Hauptbild verwendet und taucht u.a. in der Artikelauflistung auf. Artikel-Dokumente werden bei dem jeweiligen Artikel als Zusatzinfo in der Detail-Ansicht zum Download angeboten.
Kategoriename
Online-Bezeichnung
Oberkategorie (Baumstruktur)
Kategoriebild (nur 1 Bild möglich, Größe bleibt unverändert)
Die Tiefe des Kategoriebaums ist nicht begrenzt. Jedoch muss für die Anzeige des Baumes im Shop das entsprechende Template an die jeweilige Tiefe angepasst werden.
Hersteller-Nr.
Bezeichnung
Online-Bezeichnung
URL-Herstellerbild (nur 1 Bild möglich, Größe bleibt unverändert)
Kundendaten
Kundennummer
Rechnungsanschrift
Versandanschrift
Artikeldaten:
Artikelnummer
Bezeichnung
Menge
Verkaufspreis
Bestelldatum
Zahlungsbedingung (+ Modalitäten: Konto-Daten etc.)
Versandart
Gesamtgewicht
Versandkosten
Gesamtpreis
Netto
Steuer
Rechnungsbetrag
Lastschriftverfahren (Banktransfer)
Barzahlung (cash)
Nachnahme (cod)
Rechnung (invoice)
Kreditkarte (cc)
Deutsche Post (dp)
DHL (dhl)
Deutsche Post (dp)
DHL (dhl)
Fedex
Weitere Zahlungsbedingungen und Versandarten können einmalig zugewiesen werden und werden im weiteren Verlauf automatisch erkannt.
Der Abruf der Online-Bestellungen kann nach dem Bestelldatum und/oder Bestelltstatus (Offen, In Bearbeitung, ...) gefiltert werden.
Beim Abruf der Bestellung kann der Status der Bestellung im Shop automatisch aktualisiert werden.
Kunden-Nr.
Name
Geb.-Datum
Email-Adresse (gleichzeitig:Login für das Shopsystem)
Passwort (für das Shopsystem)
Tel/Fax
Adressbuch (mehrere Adressen möglich, zur Verwendung als Rechnungs-/Lieferanschrift)
Kundengruppe (Preisgruppe: 1-6)
gdlib ist die standardmäßig vom xt:Commerce verwendete Grafikbibliothek, welche eine breite Palette an Bildoptionen unterstützt. Bei der Verwendung der gdlib-Bibliothek werden von der mentionXML2xtc-Schnittstelle alle Bildeinstellungen von xt:Commerce übernommen und unterstützt: Bildgrößen, Bildrahmen, Wasserzeicheneffekte etc.
netpbm ist eine OpenSource Grafikbibliothek und ist ca. um den Faktor 5-10 schneller als die gdlib, bietet jedoch weniger Optionen. Bei der Verwendung der netpbm übernimmt die mention XML2xtc-Schnittstelle lediglich die Einstellungen bzgl. Bildgröße und JPEG-Qualität von xt:Commerce.
Im manuellen Betrieb kann der Bearbeiter anhand von Suchmasken direkt entscheiden, welche Daten mit dem Shop abgeglichen werden sollen.
Im automatischen Betrieb führt die Schnittstelle in einstellbaren Zeitintervallen einen Datenabgleich mit dem Webserver durch, wobei alle Änderungen seit dem letzten Abgleich berücksichtigt werden; z.B: jede Stunde Artikelpreise aktualisieren, jede Minute Bestellungen abrufen, 1 x täglich Produktbilder und Beschreibungen übertragen, etc. Eventuell aufgetretene Fehler werden zwischengespeichert und einem Bearbeiter zur Auflösung vorgelegt.